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关于全面落实劳动用工备案制度的通知

浏览量:已点击: 发文时间:2016年09月20日
各区、县(市)人力资源和社会保障局、各企业主管部门(集团公司):
    为了适应新形势下劳动关系工作的新任务、新要求,根据《劳动法》、《劳动合同法》和人社部关于全面落实劳动用工备案制度的要求,加强对全市劳动用工的动态管理,以工作提速、服务提质、管理规范、运转高效为目标,提升劳动用工管理服务水平,进一步优化业务流程。现就落实劳动用工备案制度的有关事宜通知如下:
    一、劳动用工备案适用范围
    全市各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织与劳动者建立劳动关系,应当到所辖人社行政部门办理劳动用工备案手续。
    二、劳动用工备案主要内容
    (一)用人单位进行劳动用工备案的信息应当包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码,招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码,与职工签订劳动合同的起止时间,终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。
    (二)用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后,应在7日内办理劳动用工备案注销手续。
    三、劳动用工备案系统运用
    (一)启用劳动用工备案系统
    按照哈尔滨市人社信息一体化建设的总体安排,将劳动用工备案信息纳入市金保工程系统,实现与各保险经办机构的数据信息共享、业务流程一体化,为用人单位及劳动者提供更加高效便捷服务,决定启用哈尔滨市劳动用工信息备案管理系统(以下简称“用工备案系统”),原哈尔滨市劳动工资信息管理系统同时关闭停用。用工备案系统采用了市金保工程数据运行模式,分内网和外网两个独立数据库,即:用工单位通过外网进行信息申报,人社行政部门通过内网进行数据校验及审核备案,对内网数据进行独立保管及安全防护,确保数据信息的有效性和安全性。
    (二)新老系统数据移交及转换
    根据劳动用工备案管理工作需要,对原劳动工资信息管理系统数据进行分析、筛选、归类、备份,转换至用工备案系统。
    (三)用工备案系统启用时间
    经过前期的模拟和试运行,新的用工备案系统于9月15日正式运行。
    四、劳动用工备案工作要求
    (一)各级人社行政部门要高度重视全面推进落实劳动用工备案制度工作,加强统一领导,指定专门部门、配备专人负责劳动用工备案工作。逐步建立和完善劳动用工信息数据库,实现对用人单位劳动用工及劳动合同制度实施情况的动态管理。定期对辖区内劳动用工备案信息进行综合分析,掌握用人单位劳动合同签订情况,维护职工与用人单位双方的合法权益。
    (二)劳动用工备案工作的职责范围原则与原劳动合同备案职责范围一致。即:市人社局负责市直主管部门所属企业及无主管部门人数达100人以上的企业;区人社局负责区属主管部门所属企业及无主管部门人数不足100人的企业;县(市)人社局原则按属地原则开展用工备案工作。
    (三)启用用工备案系统后,取消原系统下载打印的劳动合同书及解除(终止)劳动合同备案登记表制式文本,采用用人单位自行拟定劳动合同文本及解除(终止)劳动合同证明书方式,并将用人单位与劳动者订立的劳动合同书及解除(终止)劳动合同证明书作为确立劳动关系及解除(终止)劳动关系的书面依据及社会保险转移接续和职工档案托管的相关依据。各级人社部门要通过官方网站或其他形式为用人单位提供劳动合同书范本及解除(终止)劳动合同证明书范本,方便用人单位参考使用。
    (四)各级人力资源和社会保障行政部门在7个工作日内对用人单位申报信息进行备案,并在《用人单位劳动合同签订信息备案册》、《用人单位解除(终止)劳动合同信息备案册》加盖“用工备案专用章”及经办人员名章,并将“用工备案专用章”及经办人员名章报市人力资源和社会保障局备案。
    (五)各级人社行政部门要按照通知要求,在劳动用工备案工作系统转换过程中,做好组织所辖用人单位的首次信息注册、操作使用培训、服务咨询等工作,确保数据信息的准确性及用工备案系统的顺利推进。
     (六)各级人社行政部门要做好劳动用工备案工作的管理与服务,健全劳动用工备案工作制度,完善并公布操作程序和工作流程,方便用人单位办理劳动用工备案手续。
 
     附件:1.《劳动合同书》示范文本
     2.《解除(终止)劳动合同证明书》示范文本
     3.区、县(市)人力资源和社会保障行政部门劳动用工备案工作流程图
     4.用人单位申请劳动用工备案工作流程图
 
 
 
 
                                                                                                哈尔滨市人力资源和社会保障局
                                                                                                         2016年9月8日

附件: 1、附件.doc.doc